Eğitim

ARPRO’da bayi nasıl eklenir?

ARPRO’da bayi nasıl eklenir?
Eğitim ARPRO

ARPRO’da bayi nasıl eklenir?

ARPRO'da her bayi kendi çalışma alanına sahiptir: yalnızca kendi kayıtlarını görür, merkezle olan cari hesabı otomatik işler ve belgelerine yetkisi kadar erişir. Bu rehberde yeni bir bayiyi adım adım nasıl eklediğinizi, kullanıcı yetkilerini nasıl ayarladığınızı ve ilk ödeme akışını nasıl kurduğunuzu anlatıyoruz. Tüm süreç birkaç dakika sürer ve bayiniz aynı gün çalışmaya başlayabilir.

1. Bayi kaydını oluşturun

Panelde Bayiler modülüne girip Yeni Bayi düğmesine tıklayın. Firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, adres ve iletişim alanlarını doldurun. Vergi bilgisini eksiksiz girmeniz önemlidir; e-Fatura/e-Arşiv entegrasyonu bu bilgiyi kullanır. Kaydı tamamladığınızda bayi için otomatik bir cari hesap açılır ve tüm hareketler buraya işlenmeye başlar.

ARPRO bayiler ekranı

2. Kullanıcıları ve yetkileri tanımlayın

Bayinin panele giriş yapacak kişilerini ekleyin ve her birine rolüne uygun yetki verin. Muhasebe kullanıcısı yalnızca cari ve faturaları, saha kullanıcısı yalnızca proje ve belgeleri görebilir. Böylece bayi kendi ekibini yönetirken veri güvenliği baştan sağlanmış olur. "Tam yetki"yi yalnızca bayinin yöneticisine verin.

3. Ödeme akışını bağlayın

Bayi, kredi kartı ödeme linkiyle tahsilat yapabilir. Link oluşturulup bayiye iletildiğinde, bayi tıklayıp öder; ödeme başarılı olduğunda kayıt otomatik olarak cariye düşer. Peşin veya taksitli tahsilatı da aynı ekrandan takip edebilirsiniz.

Videoyla adım adım

Bayi ekleme sürecini kısa videoda uçtan uca izleyebilirsiniz:

Ürün videosu buraya eklenecek

Sık yapılan hatalar

  • Vergi bilgisini eksik bırakmak — fatura kesiminde sorun çıkarır.
  • Her kullanıcıya tam yetki vermek — rol bazlı yetkilendirme veri güvenliğini korur.
  • Cari açılış bakiyesini girmeyi unutmak — devir bakiyesi varsa mutlaka tanımlayın.

Kurulum, veri aktarımı ve bakım bize aittir; siz yalnızca tarayıcıdan giriş yapıp kullanırsınız. Bayi yapınızı kendi verinizle görmek isterseniz size özel bir demo ayarlayalım.